BUN VENIT
Vă mulţumim pentru interesul Programul de Parteneriat Caritabil, o inițiativă dedicată conectării celor mai inspiraționale cauze cu sportivi pasionați care își doresc să facă din cursa lor una cu un impact real în comunitate.
Ne dorim să creăm împreună o platformă eficientă, vizibilă și plină de sens pentru strângerea de fonduri și promovarea misiunii organizației dumneavoastră.
Încă de la primele ediții, evenimentele YOLO Events au fost mai mult decât competiții – au fost sărbători ale comunității, ale mișcării și ale binelui. Fiecare ediție aduce împreună mii de sportivi amatori și profesioniști, voluntari și susținători care transformă kilometrii în compasiune și energia în schimbare.
Prin acest program, ne dorim să oferim ONG-urilor partenere posibilitatea de a:
- strânge fonduri și de a crește vizibilitatea cauzei lor;
- atrage noi susținători și voluntari;
- își spună povestea în fața unei comunități implicate;
- facă parte dintr-o mișcare națională de sport cu scop.
Acest ghid explică structura Programului Caritabil YOLO Events, beneficiile, pachetele disponibile și oportunitățile oferite partenerilor noștri.
Ne bucurăm că sunteți alături de noi — și abia așteptăm să facem mișcare împreună pentru o cauză bună!
Hai să facem ca România să facă sport cu suflet.
— Echipa YOLO EVENTS
De ce să deveniți partener caritabil
Am văzut cum alergarea și sportul pot transforma vieți — iar prin acest program, dorim să vă oferim șansa de a folosi aceeași energie pentru a susține misiunea organizației dumneavoastră.
Prin participarea în Programul Caritabil Yolo Events, veți beneficia de:
- Vizibilitate: apariții pe site-ul oficial al competiției alese, în platforma de înscrieri și în comunicarea oficială.
- Interacțiune: contact direct cu participanții și publicul în ziua evenimentului.
- Strângere de fonduri: posibilitatea de a atrage sportivi care participă și donează pentru cauza dumneavoastră.
- Promovare: expunere prin canalele media, newslettere și rețelele sociale 21K.
Cum funcționează
Parteneriatul caritabil YOLO Events este o colaborare bazată pe angajamente reciproce, dar fără costuri fixe.
Fiecare parte are un rol important — iar succesul depinde de implicarea și colaborarea noastră comună.
| PARTENERUL CARITABIL | |
| + recrutează alergători/triatloniști și echipe care doresc să participe pentru cauza sa; + comunică și motivează participanții să strângă fonduri sau să promoveze mesajul organizației; + gestionează campania de fundraising (folosind platforma proprie sau una recomandată de organizatori);+ își promovează prezența în cadrul evenimentului;+ păstrează integral fondurile strânse; |
| YOLO EVENTS | |
| + planifică și livrează cursele și experiența de eveniment; + creează entuziasm și implicare în comunitate; + asigură suport tehnic și logistic pentru procesul de înscriere și promovare; + promovează poveștile partenerilor caritabili în mass-media și pe canalele proprii. + crează vizibilitate in jurul evenimentului |
Pe scurt
YOLO Events creează cadrul, platforma și vizibilitatea.
Voi aduceți povestea, energia și oamenii care o fac posibilă.
Împreună, transformăm fiecare kilometru într-o faptă bună. 💙
Ce ai nevoie
Succesul unei colaborări în cadrul programului caritabil nu ține de dimensiunea organizației, ci de entuziasm, planificare și implicare. Iată elementele de bază pentru un proiect reușit:
1. Un coordonator entuziast
Alege o persoană care iubește cauza și energia evenimentului. Ea va gestiona înscrierile, va motiva sportivii și va ține legătura cu echipa YOLO Events. Un coordonator implicat poate transforma o campanie bună într-un succes remarcabil.
2. O modalitate de a ajunge la susținători
Folosiți canalele voastre de comunicare – e-mail, social media, grupuri online – pentru a ține aproape alergătorii/triatloniștii, voluntarii și donatorii. Comunicarea constantă menține motivația vie până în ziua cursei.
3. Deschidere și inițiativă
Fiți curioși, creativi și gata să încercați lucruri noi. Fie că este prima participare sau a cincea, fiecare ediție aduce ocazia de a spune povestea voastră altfel – în mișcare.
4. O mică echipă activă
Ideal, cineva care poate trimite mesaje periodice participanților, actualiza postările pe social media și coordona mulțumirile sau recompensele simbolice pentru echipă.
Noi vă sprijinim
Echipa YOLO Events vă oferă materiale, ghiduri, suport tehnic și promovare pe canalele oficiale. Voi aduceți povestea, energia și comunitatea. Împreună facem ca fiecare kilometru să conteze.
Pachete
BRONZE | SILVER | GOLD | |
CONDITII | |||
Număr participanți înscriși prin link-ul dedicat | 0 – 14 | 15 – 49 | 50+ |
Număr pagini de fundraising | 0 – 9 | 10 – 24 | 25+ |
Donatii stranse (suma) | 0 – 9.999 lei | 10.000 – 24.999 lei | 25.000+ lei |
BENEFICII | |||
Listing Website (nume, logo, website) | ✅ | ✅ | ✅ |
Acces la template-uri de campanii și mesaje de fundraising | ✅ | ✅ | ✅ |
Postare SM pe canale eveniment | ✅ | ✅ | ✅ |
Posibilitate de cheering zone pe traseu | ✅ | ✅ | ✅ |
Inclus în formularul de înscriere | ✅ | ✅ | |
Menționare în brief MC la eveniment | ✅ | ✅ | |
Menționare în comunicat de presă | ✅ | ✅ | |
Promo video pe ecran scenă | ✅ | ||
Cort în zona de eveniment | ✅ | ||
Macheta în Ghidul Participantului | ✅ | ||
% din taxele de înscriere prin link-ul dedicat | 10% | 15% | 20% |
Proces / Timeline
Participarea în program este simplă și gândită pentru a vă ajuta să vă organizați eficient. Parteneriatul urmează trei pași principali: Pregătire – Activare – SHOWTIME.
PREGĂTIRE
Aceasta este etapa de înscriere și planificare. Scop: să pregătiți toate detaliile pentru ca echipa voastră să fie gata de start.
Ce face organizația caritabilă:
- Completează formularul de aplicare și semnează acordul de parteneriat;
- Trimite logo-ul, descrierea și informațiile pentru listarea pe site;
- Alege platforma de strângere de fonduri;
- Stabilește coordonatorul și planul intern de comunicare.
Ce face echipa YOLO Events:
- Adaugă organizația pe site și în platforma de înscriere;
- Oferă materiale de promovare și ghiduri utile;
- Creează codurile/uneltele de înscriere pentru participanți.
ACTIVEAZĂ
Aceasta este etapa de înscriere și planificare. Scop: să pregătiți toate detaliile pentru ca echipa voastră să fie gata de start.
Ce face organizația caritabilă:
- Completează formularul de aplicare și semnează acordul de parteneriat;
- Trimite logo-ul, descrierea și informațiile pentru listarea pe site;
- Alege platforma de strângere de fonduri;
- Stabilește coordonatorul și planul intern de comunicare.
Ce face echipa YOLO Events:
- Adaugă organizația pe site și în platforma de înscriere;
- Oferă materiale de promovare și ghiduri utile;
- Creează codurile/uneltele de înscriere pentru participanți.
SHOWTIME
Este momentul de vizibilitate maximă și celebrare. Scop: să vă bucurați de eveniment, să interacționați cu publicul și să vă faceți auzită povestea.
Ce face organizația caritabilă:
- Are o prezență activă în zona de eveniment // traseu (cort, voluntari);
- Încurajează participanții proprii și interacționează cu publicul;
- Mulțumește participanților și donatorilor după cursă;
- Trimite către organizatori un scurt raport de impact (număr sportivi, fonduri, feedback).
Ce face echipa YOLO Events:
- Asigură promovarea pe scena evenimentului și în comunicarea post-eveniment;
- Publică rezultatele și evidențiază partenerii caritabili în media;
FAQ
Cine poate aplica?
Orice organizație non-guvernamentală sau fundație înregistrată legal în România, indiferent de domeniul de activitate, poate aplica pentru a deveni partener caritabil.
Există o taxă de participare?
Nu există o taxă de înscriere în program.
Cât durează procesul de aprobare a aplicației?
Echipa de organizare va analiza aplicațiile și va confirma parteneriatele în maximum două săptămâni de la trimiterea formularului complet.
Fondurile rămân la organizația noastră?
Da. 100% din fondurile strânse prin campaniile caritabile rămân la organizația voastră. Organizatorii nu rețin niciun comision din sumele donate.
Există un număr minim de participanți pe care trebuie să-i recrutăm?
Nu există un număr minim obligatoriu. Totuși, experiența arată că echipele care mobilizează mai mulți participanți beneficiază de o vizibilitate și un impact mai mare. Și în funcție de numărul de sportivi și fundraiseri vă puteţi califica la un anume pachet de beneficii.
Oferiți reduceri pentru participanții caritabili?
Nu oferim reduceri. Concurenții se pot înscrie normal pe site, dar dacă se înscriu prin link-ul dedicat cauzei voastre veţi putea primi un procent ca donaţie după eveniment.
Cum putem strânge fonduri?
Puteți alege propria platformă de fundraising sau o puteți utiliza pe cea recomandată: galantom.ro.
Fondurile pot fi colectate online, prin donații directe sau evenimente proprii. Noi vă oferim ghiduri și suport pentru implementare.
Putem aduce propriul cort și voluntari la eveniment?
Prezenţa cu un cort în zona de eveniment este doar pentru partenerii care se califică la un pachet ce are acest beneficiu. Dar toate cauzele pot să își amenajeze o zonă de încurajare cu brand-ul propriu pe traseu.
Este obligatoriu să avem voluntari în weekendul cursei?
Nu este obligatoriu, dar este recomandat. Voluntarii voștri pot purta tricouri de echipă, pot susține sportivii pe traseu și pot contribui la atmosfera evenimentului.
Ce se întâmplă dacă nu atingem obiectivele din pachet?
Beneficiile unui pachet sunt oferite atunci când atingeţi pragul pentru acel pachet. Astfel, dacă nu atingeţi pragul pentru un pachet rămâneţi cu beneficiile pentru pragul în care vă încadraţi.
Cum putem recruta participanți?
Folosind canalele proprii — social media, newslettere, comunitatea de susținători, voluntari și parteneri locali. Vă vom pune la dispoziție kituri de comunicare și materiale vizuale pentru a vă sprijini în campania de recrutare.
Cum primim fondurile donate online?
Donațiile colectate prin platforma online selectată se virează direct în contul organizației, în mod periodic (săptămânal sau lunar, în funcție de platformă).
Putem înscrie participanți deja înregistrați?
Da, aceștia pot fi adăugați ulterior în echipa caritabilă, aceştia trebuie să ne trimită un email pentru a fi alocaţi în grupul organizaţiei caritabile. Acest lucru este posibil doar pentru înscrierile care se achită individual nu și pentru cele achitate de companii.
Cum ne promovați ca partener caritabil?
Organizațiile caritabile vor fi promovate pe site-ul oficial al competiției, în newslettere, pe rețelele sociale și în comunicarea media asociată evenimentului, în funcţie de pachetul la care vă calificaţi.
Alătură-te mișcării
Credem că sportul este un catalizator al binelui — un mod de a uni oamenii și de a amplifica impactul pozitiv.
Vă invităm să vă alăturați comunității Yolo Events, unde sportivii, cauzele și comunitatea se întâlnesc pentru a transforma fiecare kilometru într-o faptă bună.